Onzichtbaar voor klanten, cruciaal voor succes. De afdeling Verkoopadministratie maakt dat Van Vliet Autogroep auto’s kan inkopen en verkopen. Dat elk administratief en logistiek proces klopt. Van bestelling tot aflevering. Veelzijdiger kan het bijna niet.
Verkoopadministratie
Middelpunt van verkooporganisatie
Ken je de automotive markt al? Besef wat er komt kijken bij het verkopen van een auto. De auto bestellen met alle producteigenschappen die de klant wenst. Het kenteken aanvragen. De factuur opstellen. De uiteindelijke aflevering bewaken: waar staat de auto nu en waar moet hij wanneer naartoe? En niet te vergeten: bijsturen als zich een uitdaging voordoet in een van deze processen. Je snapt het. De afdeling Verkoopadministratie is afwisselend en dynamisch. Een verkoopdeal is pas succesvol als alles administratief keurig in orde is. Daar zorgen wij voor. Wij zijn de schakel tussen de afdeling Verkoop en al onze importeurs.
Samenwerken met mooie automerken
Opel, Peugeot, Citroën, Kia, Fiat, Fiat Professional, Abarth, Jeep, Leapmotor. Van Vliet Autogroep vertegenwoordigt ijzersterke merken. En bij Verkoopadministratie werk je met elke importeur samen. Je geeft verkoopprognoses af. Houdt contact over elke bestelling. Onderzoekt onregelmatigheden in de systemen. En je volgt interne trainingen, zodat je kennis up-to-date blijft. De communicatie verloopt meestal via het eigen systeem van de importeur. En je hebt veel lijntje tegelijk uitstaan. Geen wonder dat je twee enorme schermen op je bureau nodig hebt. Net als al je collega’s. Dit is echt een kantoorbaan plus.
Klein team dat voelt als familie
Bij Verkoopadministratie zijn we met z’n achten. Een mix van fulltimers en parttimers. Kom je bij ons team, dan nemen je we op als familie. Wij zijn betrokken en steunen elkaar. Elke ochtend starten wij met een overleg. Wat hebben we vandaag te doen? En hoe verdelen we de taken? Ook gedurende de dag overleggen we veel. Met elkaar én met onze collega’s bij Verkoop. Wat zijn de eigenschappen van een bepaald automodel? Welke kortingsafspraken staan er met de klant? Kun je de papieren regelen voor een autodemonstratie? Wij zijn een vraagbaak voor Verkoop. En terecht. Want wij hebben de antwoorden, of zoeken ze.
'Geen werkdag is hetzelfde!'
Kim over haar werk op de afdeling Verkoopadministratie
Elke dag een nieuwe puzzel
Bij Verkoopadministratie is geen enkele dag hetzelfde. Sterker nog, elke dag brengt weer nieuwe puzzels met zich mee. Nieuwe uitdagingen. Nieuwe informatie. Nieuwe vragen. Even zonder dollen. Als je niet van veranderingen houdt, krijg je het lastig bij ons. Natuurlijk is er volop ruimte om te groeien in je rol. Maar flexibiliteit is een handige eigenschap. Net als cijfermatig inzicht, oplossingsgerichtheid en affiniteit met de automotive markt. Maak je niet druk om alle systemen waarmee we werken. Daar leer je wel mee omgaan. En je weet waar je het voor doet. Voor al die klanten die blij wegrijden in hun nieuwe auto. Dankzij jou!